Mal ganz ohne Emontionen betrachtet:
Ein normaler Brief nimmt in jedem Betrieb den Weg über Vorgesetzte zu den Sachbearbeitern.
Eine eMail ist nun mal auch nicht viel anders.
So wie beim Telefon das heimliche Mithören nicht gestattet ist, ist sicherlich das heimliche Mitlesen der eMails vergleichbar.
Es handelt sich aber bei dem eMailanschluss am Arbeitsplatz eindeutig um betriebliche Veranlassung. eMail ist daher wie der Briefverkehr handzuhaben.
Private eMail kommt kaum noch auf Betriebsaccounts vor, jeder hat schliesslich gmx oder hotmail oder sonst was man über den Browser lesen kann.
Beste Erfahrungen habe ich damit gemacht, dass abteilungsweise jeder jedes Mail-Konto einsehen kann. Damit ist das Problem neutralisiert und auch die Vertretung bei Abewesenheit klappt problemlos.
Bei eMail gelten übrigens wenn mans genau nimmt die Ablagevorschriften.