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Lösungsvorschlag von mir: Wer eine neue Dokumentenversion einstellt, wird per Definition verplichtet, diese jedes Mal auch unter dem Namen dokument_aktuell.xyz abzu- bzw. einen entsprechenden Link im Dateisystem anzulegen.
Meinst Du, dass das jeweils aktuelle Dokument einfach keine Versionsnummer bekommt, sondern erst die veraltete Version?