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Hallo Daniel
Du suchst etwas sehr spezielles auf Euch zu geschneidert.
Das findest Du selten direkt als opensource. Daher wäre z.B. Typo 3 kein "Flickwerk", sondern Du bräuchtest eine spezielle T3 Anwendung.
Ähnlich ist es z.B. mit einer Filemaker - Applikationen. Von zu Hause eine Datenbank, richtig programmiert, ist es eine komplette Firmensoftware.
60 Euro im Monat ist das doch ein Schnäppchen. Was zahlt Ihr an Büromiete?
Das einzige was mich etwas stören würde, wäre der kleine "Anbieter", aber auch hier gibt es ganz gute Möglichkeiten das "Risiko" gering zu halten.
Um Empfehlungen aussprechen zu können, muss ein konkretes Pflichtenheft vorliegen. Hier finde ich deine Feature-List sehr unscharf.
Liebe Grüße
Bernd