DokumentenManagementSystem im Eigenbau

[cr]

Hallo!

ich habe vor, aus dem Papierkrieg mit Rechnungen, Verträgen und co eine einfach zu verwaltende,übersichtliche und durchsuchbare PC Software Version zu basteln.

Folgendes steht zur Verfügung:

Xubuntu 10.04 Rechner, welcher lokal als Webserver fungiert.

Diesen würde ich gern um einen Scanner und Etikettendrucker erweitern.

Damit möchte ich alle per Post kommenden Rechnungen einscannen und unter einer fortlaufenden Nummer chronoligisch ablegen.

Vorteil:

-> Dokumente kann ich ab sofort über den PC suchen, bei Bedarf schnell ausdrucken und theoretisch unendlich viele Dokumente sichern. Zudem unendliche Verfügbarkeit.

Nun möchte ich aber auch keine fertige Softwarelösung nehmen, sondern für den eigenen Anreiz mir eine eigene basteln.

Die Frage ist nun, nach welcher Logik würdet ihr die eingescannten pdf's ablegen?

ich habe mir folgendes überlegt:

ich statte den dateinamen mit allen nötigen informationen aus:

also z.b.:

• die ersten 4 Buchstaben geben in Zahlen die Firma an (also z.B. 1019 für vodafone usw.
• die nächsten 20 geben den typ an...hier stehen typen wie rechnung, kündigung, schriftverkehr sonstiges, vertrag, versicherung, etc zur verfügung. z.b. 01010000000000000000 soll z.b. die zweite zahl als 1 angeben dass der vertrag sowohl eine rechnung ist wie auch ein vertrag als vierte zahl. das der vertrag keine versicherung ist steht die 5. zahl als null.
• hinten dran nun noch den zeitstempel im unixformat vom datum des briefes / der rechnung.

also zusammengefasst z.b.:

1019-01010000000000000000-1281896558.pdf

was haltet ihr davon? ich weiß das das recht sprälich an infos ist, deshalb bin ich für andere ideen oder auch verbesserungsvroschläge sehr gern offen!

grüße cr