Wie E-Mails richtig mit Outlook sichern?

[Andreas H.]

Hallo,

in Outlook habe ich ja die Möglichkeit all meine E-Mail's zu sichern. Wie mach ich das denn? Meines Erachtens gibt es zwei Möglichkeiten:

1.) über Datei ==> Exportieren

oder

2.) über Datei ==> Archivieren

Was ist denn der Unterschied zwischen 1 und 2 und was würdet ihr mir empfehlen? Wichtig ist mir, dass sowohl der Posteingang, der Postausgang als auch gelöschte E-Mails gesichert werden.