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Was sich auf dem Konto abspielt ist damit nach wie vor 1:1 abgebildet. Es gibt aber eine Differenz zur Realität. Der Club hat nämlich nur 50 Euro ausgegeben denen ein Wert gegenübersteht. Es ist kein Wert in Höhe von 70 Euro da und es wurden auch nicht 20 Euro eingenommen im Sinn von Mitgliedsbeiträgen oder Geldspenden.
Das ist eine verkehrte Sichtweise.
Der Club hat 70 Euro ausgegeben.
50 Euro gehen an Gruppe Sportgeräte.
Eine Einnahme von 20 Euro für Verauslagte Mitbestellung (Eine vereinnahmte Erstattung).
Der Kassenwart sollte eigendlich wissen wie das gebucht wird und ob Umsatzsteuer ausgewiesen werden muss. Der andere Mitbesteller wird ja auch irgendwelche Belege bekommen.
Buchhalterisch würde man Vorgang 1 (Bälle Kaufen) 7 Bälle 70,00 Euro buchen.
Vorgang 2 (Bälle (verkaufen / verauslagt) weiterberechnen) 2 Bälle 20,00 Euro buchen.
Damit sind die Euro-Beträge erfasst und auch die Mengen im Bestand stimmen.
Es ist noch eventuell die Ausweisung der Umsatzsteuer zu beachten.