Noch ein Tipp für den konkreten Fall

[Raketenwissenschaftler]

Schon mal bei der Gema nachgefragt, ob die dort

• eigene, inhaltlich und optisch weitgehend identische Formulare/Ausdrucke akzeptieren? (Dann könnte die Webseite z.B. auch direkt ausgedruckt werden, statt ein PDF zu erzeugen.)
• andere Vorlagen anbieten, die man selbst (online) ausfüllen kann (Word, RTF, PDF)?