Vergabe fortlaufender Rechnungsnummern

[Siechfred]

Die Rechnungsnummer muß ja nur eindeutig sein, sie muß keine weiteren Informationen tragen.
Da bin ich aber eines anderen belehrt worden :-(

Dann irrte der Belehrende.

Ich hatte früher immer "Jahr-Monat-lfdNr" und die lfdNr wurde zum Monatswechsel zurückgestzt. Das ist aber seit 01.01.2004 nicht mehr zulässig, da dadurch Nachbuchungen möglich wären. Man könnte die "vergessene Rechnung" einfach noch schnell im vergangenen Monat hinten anhängen. Solange keine Monatsabschlüsse gemacht werden, würde das nicht auffallen.

Völliger Unsinn, wer hat Dir das denn erzählt?

Zitat aus Abschnitt 185 Umsatzsteuerrichtlinie:

Absatz 9:
„Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich. ...“

Absatz 10:
„Bei der Erstellung der Rechnungsnummer bleibt es dem Rechnungsaussteller überlassen, wie viele und welche separaten Nummernkreise geschaffen werden, in denen eine Rechnungsnummer jeweils einmalig vergeben wird. Dabei sind Nummernkreise für zeitlich, geographisch oder organisatorisch abgegrenzte Bereiche zulässig, z.B. für Zeiträume (Monate, Wochen, Tage), verschiedene Filialen, Betriebsstätten [...] oder Bestandsobjekte. Es muss jedoch gewährleistet sein (z.B. durch die Vergabe einer bestimmten Klassifizierung für einen Nummernkreis), dass die jeweilige Rechnung leicht und eindeutig dem jeweiligen Nummernkreis zugeordnet werden kann und die Rechnungsnummer eindeutig ist.“

Folgendes Beispiel ist zulässig:

• Filiale Erfurt, Code EF
• Team 42
• Datum 12. Dezember 2007
• Aufbau: Filialcode, Teamcode, lfd. Nummer 2-stellig, Datum im ISO-schlagmichtot-Format:

Rechnungsnummer: EF420120071212

Bei der Vergabe der Rechnungsnummer sind der Fantasie des Unternehmers nur sehr wenige Grenzen gesetzt. Ein Dozent aus dem BMF hat seinerzeit gesagt, man könne eigentlich machen, was man wolle, man muss es nur nachvollziehbar erklären können.

Siechfred