Hallo,
Welche Möglichkeiten gibt es jetzt das die entsprechende Person die Datei möglichst unkompliziert auf den Server laden kann?
Das hängt von dem Aufwand ab, den du reinstecken willst.
Am elegantesten wäre sicher ein Upload-Formular, in welchem man einfach über den Browser die Datei auswählen und dann hochladen kann - ein Server-Seitiges Skript in PHP, Perl, Java oder was immer müsste es dann entgegennehmen und abspeichern. Das ganze muss dann natrülich Passwort-geschützt sein, damit nicht jeder Idiot Spielpläne hochladen kann.
Andere Möglichkeit: Du gibst der Dame einen FTP-Zugang für das entsprechende Verzeichnis. FTP ist heutzutage genausoeinfach zu bedienen wie der Windows-Explorer und sollte damit auch für Daus keine unüberwindliche Hürde darstellen.