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Moin!
Vielleicht gibt es ja eine einfachere Lösung oder vielleicht einen freundlichen Programmierer der mir etwas unter die Arme greifen kann :)
Apache installieren, Ordner der betreffenden Dokumente als document-root frei geben, indexing einschalten. Ist einfacher als "irgendwas" zu programmieren und hat den Vorteil, dass es upgradefähig ist: Mit passenden Skripten lässt sich ein kleines Dokumenten-Verwaltungssystem installieren (Stichwort: Durchsuchbarkeit).
Soweit nicht vorhanden kann das PDF-Toolkit noch nützlich sein, damit lassen sich PDF-Dokumente seitenweise zusammenstellen, verschlüsseln, entschlüsseln (bei bekanntem Passwort) und Rechte (wie drucken, ändern) vergeben. Ganz knallharte installieren noch openssl - damit lassen sich die Dokumente verifizieren und sogar verschlüsseln - falls der Empfänger das auch hat.
Noch besser:
Oder eben gleich über ein Dokumenten-Verwaltungssystem oder Document Management System (CMS)(Beispiel) installieren. Sharepoint kann ja nur MS-Office.
Im Übrigen gibt es derlei auch mit CRM-Systemen kombiniert, da kann man auch gleich seine Kunden mit verwalten.
MFFG (Mit freundlich- friedfertigem Grinsen)
fastix