Word 2013 - Adresse an vielen Stellen austauschen

[Henry]

Hallo,

ich habe ein Worddokument in welchem eine Adresse sehr häufig vorkommt. Nun möchte ich die Adresse nicht immer händisch an allen Stellen austauschen sondern nur einmal zentral ändern, damit diese an allen Stellen angepasst wird.

Leider weiß ich nicht wonoch ich googlen soll.

Könnt ihr mir bei der Lösung des Problems behilflich sein?

[Auge]

Hallo

ich habe ein Worddokument in welchem eine Adresse sehr häufig vorkommt. Nun möchte ich die Adresse nicht immer händisch an allen Stellen austauschen sondern nur einmal zentral ändern, damit diese an allen Stellen angepasst wird.

Leider weiß ich nicht wonoch ich googlen soll.

Könnt ihr mir bei der Lösung des Problems behilflich sein?

„Suchen und Ersetzen“-Funktion

Die Hilfe von Word (hier 2007) gibt mir zu diesem Suchterm satte 100 Ergebnisse, von denen bereits das Erste beim überfliegen zielführend aussieht.

Tschö, Auge

[Henry]

„Suchen und Ersetzen“-Funktion

das meine ich nicht, das geht viele einfacher mit Textmarken oder so.

Ich stelle mir das so vor:

• am Ende des Dokumentes ist eine Tabelle
• Die Tabelle hat zwei Spalten
• Spalte eins der Name z.B. Ort Spalte zwei der Wert z.B. München
• angenommen im Dokument steht 40 mal Berlin
• ich möchte in der Tabelle Berlin durch Münceh ersetzen
• das soll dazu führen das Berlin im ganzen Dokument durch München ersetzt wird

Geht das irgendwie?

Bräuchte da eine Anleitung.

[Tabellenkalk]

Hallo,

„Suchen und Ersetzen“-Funktion

das meine ich nicht, das geht viele einfacher mit Textmarken oder so.

Textmarken sind quasi Verweisziele, hier also nicht verwendbar.
Was du suchst sind selbstdefinierte Felder. Zu finden vermutlich unter Einfügen -> Feldbefehl oder so. Habe hier nur den OOWriter, da ist dein Anligen ziemlich einfach zu lösen.

Gruß
Kalk

[Der Martin]

Hi,

„Suchen und Ersetzen“-Funktion
das meine ich nicht, das geht viele einfacher mit Textmarken oder so.
Textmarken sind quasi Verweisziele, hier also nicht verwendbar.

doch, Textmarken sind genau das, was hier zum Ziel führt.

An einer Stelle im Dokument den Originaltext hinschreiben, markieren, als Textnarke definieren und einen Namen geben. Dann kann man an beliebigen anderen Stellen im Dokument (ja, gern auch mehrmals) einen Verweis auf diese Textmarke einfügen (und zwar auf den Inhalt, nicht die Seitenzahl) und hat dort automatisch den aktuellen Wert - spätestens nachdem man die Stelle mal markiert und mit F9 aktualisiert hat. Das macht Word leider nicht automatisch oder gar "live".

In Word 97 und Word 2003 habe ich das noch intensiv verwendet, danach lange nicht mehr. Kann also sein, dass die Bezeichnungen mittlerweile ein wenig anders lauten. Klar ist auch, dass es im Kraut-und-Rüben-GUI des aktuellen Word eine Odyssee sein wird, bis man die entsprechenden Funktionen wieder gefunden hat.

Ciao,
 Martin

[Henry]

An einer Stelle im Dokument den Originaltext hinschreiben, markieren, als Textnarke definieren und einen Namen geben. Dann kann man an beliebigen anderen Stellen im Dokument (ja, gern auch mehrmals) einen Verweis auf diese Textmarke einfügen (und zwar auf den Inhalt, nicht die Seitenzahl) und hat dort automatisch den aktuellen Wert - spätestens nachdem man die Stelle mal markiert und mit F9 aktualisiert hat. Das macht Word leider nicht automatisch oder gar "live".

Hallo Martin,

klappt fast taldellos, ein kleines Problem gibt es aber noch.

Wenn ich den Orignaltext z.B. ändern möchte z.B. "Michael Schmitz" durch "Andreas Meier" ersetze, dann wird die Textmarke gelöscht :-(, sprich der Verweis funktioniert nichtmehr.

Wie kann ich "Michael Schmitz" durch "Andreas Meier" ersetzen ohne das die Textmarke gelöscht wird?

[Tabellenkalk]

Hallo,

Wenn ich den Orignaltext z.B. ändern möchte z.B. "Michael Schmitz" durch "Andreas Meier" ersetze, dann wird die Textmarke gelöscht :-(, sprich der Verweis funktioniert nichtmehr.

Ja, das Phänomen konnte ich im Writer auch erleben. Nimm die Feldbefehle.

Gruß
Kalk

[Der Martin]

Hallo,

klappt fast taldellos, ein kleines Problem gibt es aber noch.
Wenn ich den Orignaltext z.B. ändern möchte z.B. "Michael Schmitz" durch "Andreas Meier" ersetze, dann wird die Textmarke gelöscht :-(, sprich der Verweis funktioniert nichtmehr.

meinst du Ersetzen durch händisches Eintippen, oder durch (halb)automatisches Suchen/Ersetzen?

Im ersten Fall muss man tatsächlich _innerhalb_ des als Textmarke ausgezeichneten Textes anfangen zu tippen, und danach rechts und links die Fragmente des alten Textes löschen. Bescheuert, ich weiß, aber so geht's wenigstens. Es ist auch hilfreich, wenn man sich die Textmarke hervorheben lässt (sie wird dann am Bildschirm durch graue eckige Klammern markiert).
Wie das bei S/E aussieht, weiß ich gar nicht; habe ich nie probiert ...

Ciao,
 Martin

[Henry]

Im ersten Fall muss man tatsächlich _innerhalb_ des als Textmarke ausgezeichneten Textes anfangen zu tippen, und danach rechts und links die Fragmente des alten Textes löschen. Bescheuert, ich weiß, aber so geht's wenigstens. Es ist auch hilfreich, wenn man sich die Textmarke hervorheben lässt (sie wird dann am Bildschirm durch graue eckige Klammern markiert).

Das mit dem _innerhalb_ anfangen zu tippen klappt wirklich, danke für den Tipp :-).

Noch zwei Fragen:

1.)
Wie kann ich den die Textmarke hervorheben?

2.)
Angenommen die Straße "Amselweg 6" kommt drei mal im Text vor. Jeweils in einer anderen Schriftgröße, einmal Arail 10, einmal Arial 12 und einmal Arial 16. Die Textmarke selbst ist mit Arial 10 formatiert. Wenn ich nun die Textmarke ändere, dann wird alles auf Arial 10 formatiert.

Kann ich irgendwie erreichen, dass die Formatierung erhalten bleibt und das nur der Text ersetzt wird?

[Der Martin]

Hi,

Im ersten Fall muss man tatsächlich _innerhalb_ des als Textmarke ausgezeichneten Textes anfangen zu tippen, und danach rechts und links die Fragmente des alten Textes löschen. Bescheuert, ich weiß, aber so geht's wenigstens. Es ist auch hilfreich, wenn man sich die Textmarke hervorheben lässt (sie wird dann am Bildschirm durch graue eckige Klammern markiert).
Das mit dem _innerhalb_ anfangen zu tippen klappt wirklich, danke für den Tipp :-).

ja, manchmal muss man wohl ziemlich quer denken. Obwohl ... genau derselbe Effekt tritt auf, wenn man ein paar Wörter z.B. als "unterstrichen" formatiert hat, und dann am Anfang der Unterstreichung noch ein Wort einfügen möchte, das auch unterstrichen sein soll - es geht nicht. Der neu eingegebene Text liegt für Word außerhalb der Unterstreichung.

Wie kann ich den die Textmarke hervorheben?

Früher[tm], soweit ich mich erinnere, über Extras/Einstellungen/Ansicht. Beim heutigen Word wüsste ich nicht auf Anhieb, wie ich hinkommen sollte, aber mit etwas Geduld findet man die Ansicht-Optionen auch da. Die Einstellungen als solche gibt's jedenfalls noch.

Angenommen die Straße "Amselweg 6" kommt drei mal im Text vor. Jeweils in einer anderen Schriftgröße, einmal Arail 10, einmal Arial 12 und einmal Arial 16. Die Textmarke selbst ist mit Arial 10 formatiert. Wenn ich nun die Textmarke ändere, dann wird alles auf Arial 10 formatiert.
Kann ich irgendwie erreichen, dass die Formatierung erhalten bleibt und das nur der Text ersetzt wird?

Hmm. Aus der Erinnerung hätte ich jetzt behauptet, dass grundsätzlich nur der Inhalt, aber nicht die Formatierung übernommen wird, so dass die Formatvorlage an der Stelle des Verweises gilt. Oder musste ich dafür noch extra was einstellen? Ich weiß aber definitiv, dass wir in unseren Prüfberichten damals die Eckdaten (z.B. Auftraggeber, Prüfgegenstand) nur einmal eingetragen haben und diese Angaben dann automatisch per Textmarkenverweis in die Fußzeile sowie auf die Titelseite dupliziert wurden - an beiden Stellen mit abweichender, eigener Formatierung.

So long,
 Martin

[Auge]

Hallo

Bräuchte da eine Anleitung.

Lies die Programmhilfe. Dazu ist sie da.

Tschö, Auge