Cloud Speicher

[marctrix]

Hej Sophie,

erstmal vielen lieben Dank für deine sehr ausführliche Antwort.

Gerne. - Alles natürlich ohne Gewähr. Einen Link auf die offizielle Leistungsbeschreibung von MS habe ich ja in den Ergänzungen und Korrekturen zu meinem ersten Posting verlinkt…

Dazu habe ich noch eine Frage in der Hoffnung du kennst dich damit aus:

1. Bin ich wenn ich Office 365 Deutschland nehme Kunde bei MS oder bei der Telekom?

Wenn Du Office 365 mit der Deutschland-Cloud direkt von MS nimmst, bist du Kunde von MS. Die haben einen Treuhänder- oder Datenhaltungsvertrag mit der deutschen Telekom. Die Daten liegen auf Telekom-Servern in Deutschland, MS ist also Kunde von der Telekom, nicht du. Du hast nur mit MS zu tun.

2. Ich habe zwar von Exchange schon öfters mal etwas gehört nur brauche ich dieses? Welche Vorteile habe ich damit? Derzeit liegen meine Mails bei All-Inkl. Verlockend ist natürlich das 50 GB Postfach.

Exchange bietet halt proprietäre Zusatzfunktionen für Mail und mehr (Notizen, Kalender) an, die sich vor allem Teams bemerkbar machen. Funktioniert nicht nur, aber besonders gut in Outlook (logisch).

Für mich sind zwei Dinge dabei interessant: erstens die in-situ-Archivierung, die meines Wissens nach dem Finanzamt genügt (jedenfalls habe ich den Werbetext von MS so verstanden). Zweitens finde ich genau wie du die Größe von 50GB klasse (tatsächlich ist das Postfach sogar "unendlich" groß, denn wie ich eben gelesen habe, unterliegt das Archiv keiner Größenbeschränkung).

3. All-Inkl biete eine Office 365 Lösung an:

https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/office-365/dns-einstellungen-zur-nutzung-von-office365_296.html

Da müsstest du dann genau lesen, wo die Daten liegen, wenn dir das wichtig ist. Da braut jeder Provider sein eigenes Püppchen. Ich kann mir vorstellen, dass die Daten dann bei all-inkl liegen, nicht bei der Telekom. Ggfs. ist das günstiger, vielleicht gibt es dann noch mehr Probleme als mit den Telekom-Servern, vielleicht auch nicht. Da ich dort nicht bin und auch nicht das Office-Angebot von meinem eigenen Provider angenommen habe, kann ich dazu nichts sagen. Dazu würde ich die Hotline löchern. Mit viel Glück wissen die mehr. 😉

4. Wenn ich das richtig verstehe bleibt meine Webseite weiterhin bei All-Inkl nur die Mails ziehen um, richtig?

Nein, die würde ich nicht umziehen. Das ist eine Empfehlung aus dem Forum hier. Ich habe das für mich so gelöst:

Mein Postfach habe ich umbenannt von [e-mail] zu [e-mail]. Ich lasse es also, wie es ist, aber da diese Adresse niemandem bekannt ist, schreibt mir da keiner mehr hin. Dieses Postfach läuft also nicht voll.

Für meine Email-Adresse ([e-mail]), die ja allen Kunden usw bekannt ist, habe ich eine Weiterleitung zu meinem neuen Exchange-Konto eingerichtet, so dass ich weiterhin alle Mails bekomme, die an [e-mail] geschickt werden - nur landen die jetzt im Exchange-Postfach.

In meinen Clients gebe ich als Absenderadresse [e-mail] an. Das führt dazu, dass ich niemandem die neue Mail-Adressen mitteilen muss. Alle können weiter an die gewohnte Adresse schreiben, die Mails landen aber im neuen Postfach. Dessen tatsächliche Adresse bekommt keiner zu sehen. Nur den Forwarder. So landet alles in meinem Exchange-Postfach

Das hat einen doofen, langen Namen - wenn du vor der ersten Verwendung ein paar Schritte durchführst, lässt sich das wohl umgehen. In der c't oder so gab es mal einen Artikel dazu, finde den aber nicht. Ich würde das auch lieber heute mit dem Service von MS machen. Mein Rat: Kaufe das und lasse dir bei der Einrichtung helfen. Sage denen, dass du eine eigene Email-Adresse verwenden möchtest, die nicht auf deinName.onmicrosoft.de endet, wenn dir das wichtig ist. Für mich ist das im Nachhinein ok so, wie ich es gelöst habe, es geht aber wie gesagt wohl noch „schöner“.

Außerdem lese ich immer mal wieder man hat dann eine Mail Adresse mit @onmicrosoft.com? Das finde ich nicht toll, ich möchte gerne weiterhin meine persönliche Mail Adresse verwenden.

s.o. - kannst bei all-inkl sicher eine Weiterleitung einrichten?

Ich habe insgesamt zwei Domains eine die rein mit gehört, eine mit meiner Schwester zusammen. Sprich für diese zweite Domain müsste ich dann nochmals ein Konto anlegen? Das wären dann doppelte kosten?

Musst du klären. Die Produkte kannst du ja auf bis zu 5 Geräten installieren. Die sind aber schnell zusammen. Ich habe office auf meinem Handy (um schnell mal was nachlesen zu können und ggfs. einen Tippfehler zu korrigieren), auf meinem Tablet (großes iPad, mit dem sich schon gut arbeiten lässt, besonders mit externer Tastatur) und natürlich dem Computer. Sind drei schon mal futsch.

Was ich mir vorstellen kann: ein kleiner Business-Plan für zwei bis drei Leute kostet vielleicht nur das 1,5fache von einem Einzelvertrag?!? Die haben haufenweise Pläne, auch besonders günstige für Studenten — vielleicht passt das ja für einen von Euch. Müsst ihr mal durchgucken und ggfs. auch deswegen mal nachfragen.

Weil ich es nicht gebraucht habe, weiß ich das nicht, aber vielleicht lässt sich ja ein Exchange-Postfach auch mit zwei Leuten sinnvoll nutzen?!? — Bei Exchange geht es ja gerade um Zusammenarbeit im Team - aber ich glaube eher nicht.

Und zum Thema Backup. Muss man sich wirklich Gedanken machen zum Thema Erpresser? In der letzten Zeit ist es sehr ruhig geworden.

Die kommen ja immer so in Wellen. Es wird einer losgeschickt, der sich massenhaft verbreitet, dann reagieren die Antivirenhersteller und die Welle verebbt wieder. Der Verursacher hat dann sicher viele Millionen Gewinn gemacht und kann seinen "Gewinn" erst mal genießen. Später kommt dann derselbe oder ein anderer und probiert es erneut. Nur weil es im Moment ruhig ist, heißt das nicht, dass nicht irgendwo auf der Welt gerade jetzt in diesem Augenblick wieder irgendjemand so ein Ding auf die Computer dieser Welt loslässt…

Ich habe auf heise.de von „Backup and Sync: Google Drive als Backup-Lösung“ gelesen, das ist doch genau das was du in Punkt drei anbietest? https://www.heise.de/newsticker/meldung/Backup-and-Sync-Google-Drive-als-Backup-Loesung-3744624.html

Kenne ich nicht — aber ohne das Thema mit Facebook, Google und Co hier wieder aufmachen zu wollen: ich würde meine Daten nicht Google geben wollen. Ich weiß, deren Lösungen sind technisch top und kostenlos und daher extrem verlockend. Aber google liest eben auch mit…

Ich würde ja gerne sagen: Deine Entscheidung. Aber spätestens wenn du da Informationen, Namen, was auch immer von anderen Menschen in Deinen Dokumenten hast (was mit Sicherheit der Fall sein dürfte), gibst du die halt auch weiter…

Ich sichere mein komplettes Benutzerverzeichnis online, d.h. da sind wirklich alle Daten drin. Die werden verschlüsselt und bleiben in der EU (Frankreich) - außerdem vertraue ich meinem Hoster.

Bei Google sieht das ganz anders aus — und du hast keinen Vertrag mit denen. Die können den Dienst morgen einstellen (wäre nicht der erste), die Bedingungen beliebig ändern usw

Mit einem deutschen Hoster machst du einen Vertrag, an den er sich halten muss.

Und du schreibst eine Backup Lösung sei in Office 365 schon mit dabei? Davon konnte ich nichts lesen. Ist da vielleicht etwas beim Kopieren durcheinander geraten?

Nein, damit meinte ich TimeMachine, was immer kostenlos beim Mac dabei ist - eine Superlösung, weil man auch verschiedene Stände von Dateien ganz simpel wiederherstellen kann. Aber das nützt dir nichts, weil du - wenn ich das recht im Kopf habe - Windows nutzt. Dafür gibt es das nicht.

Marc